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En este pequeño artÃculo vamos a hablar de una de las herramientas creada por Google denominada Google Calendar, un calendario on-line que te permitirá organizarte y consultarlo desde cualquier lugar donde tengas acceso a Internet.
¿Qué se puede hacer con Google Calendar?
Se pueden anotar eventos, enviar invitaciones, compartir la agenda con amigos o familiares, configurar para que mientras estás trabajando con el ordenador te avise con mensajes emergentes e incluso con avisos a tu teléfono móvil, entre otros.
No es necesario tener cuenta de correo gmail para poder utilizarlo, tan sólo entra en http://www.google.com/calendar y date de alta.
El entorno del calendario
El entorno gráfico del calendario es le que puedes ver en la imagen. A la izquierda tenemos el calendario del mes en curso en pequeño sobre el que podemos seleccionar la semana o dÃa que queremos que nos aparezca en la parte central. También podemos desplazarnos de mes.
En la parte inferior del calendario tenemos la parte de CALENDARIOS. A través de esta sección podemos crear distintos calendarios, como por ejemplo, nuestro calendario personal y otro calendario que queramos compartir con nuestros amigos para anotar reuniones de grupo.
Para crear un calendario nuevo tan sólo tenemos que hacer click sobre el + que aparece en “Mis calendarios”.
Al realizar esta operación nos aparecerá una ventana en la que le daremos un nombre al calendario, diremos si queremos compartirlo y podremos añadir las personas añadiendo su e-mail que queremos que puedan acceder a él (no es necesario que tengan cuenta gmail).
Por ejemplo, nosotros hemos creado dos calendarios, uno que hemos llamado Personal y otro de Calendario de Prueba para compartir:
Haciendo click sobre el botón que aparece en el lado izquierdo del nombre del calendario (el que se indica con la flecha) podrás acceder a distintas opciones como por ejemplo la configuración, cambiar el color, crear eventos, etc.
La apariencia del calendario semanal la podemos cambiar, podemos hacer que nos muestre en la parte central el mes completo, los próximos 4 dÃas en formato AGENDA. Podemos además imprimir la programación del calendario.
¿Cómo añadir los eventos, tareas, notas, etc. en el calendario?
Podemos hacerlo de varias formas:
- Haciendo click en la parte superior de la página donde pone “Crear evento“.
- Haciendo click en el botón de la derecho de un de nuestros calendarios.
- Haciendo click en el dÃa del evento.
En “Editar detalles del evento” podemos añadir comentarios al evento, compartir la información para que puedan verlo otros, configurar el aviso.
Para configurar las notificaciones del calendario, es decir, tiempo de aviso, si queremos que sea por mensaje emergente, avisos por e-mail, móvil y otras caracterÃsticas hay que hacerlo haciendo click sobre en OPCIONES que aparece en la parte superior derecha de la página.
En conclusión, Google Calendar es una herramienta útil y fácil de utilizar, ideal para la organización de equipos y para una gestión personal de tareas con avisos que te permitirán no olvidarte de nada importante.
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Un comentario
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Buen dÃa
No puedo acceder a la pagina, se queda como pegada…. que hago… tengo mi agenda ahi con mis contactos y mis programaciones semanales
Esperando una pronta respuesta
Betsabé
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Hola Betsabé, por favor, cualquier consulta que quieras realizar debes formularla en nuestro foro http://foro.mundopc.net. No obstante, antes de preocuparte, entra a tu Google Calendar con otro navegador (Firefox, por ejemplo) a ver si sucede lo mismo. Google Calendar y todos tus contactos no se guardan en tu equipo, asà que no perderás nada. Saludos.
Fernando.